همانطور که میدانید، ملی پرتال یک سیستم مدیریت محتوا است.ولی آیا میدانید سیستم مدیریت محتوا (CMS) چیست؟
در این پست به تعریف CMS میپردازیم.امروزه سیستم های مدیریت محتوا سبب شده اند تا نیاز های مدیران وب در جهت پیاده سازی ابزار ها جهت انتشار مطالب و پیاده سازی چهار چوب سایت آسان تر و زمان بسیار کمی برای شروع ارائه مطالب و محتوا صرف شود.از قابلیت های یک سیستم مدیریت محتوا ، می توان به موارد زیر اشاره کرد:

- ایجاد و ویرایش محتوا به تعداد نامحدود

- ساختار دهی و شکل دهی بر اساس یک قالب از پیش تعریف شده

- برخورداری از زمان و هزینه بیشتر در جهت ارائه مطالب و محتوای اصلی در سایت

- عدم نیاز به رجوع به مراجع فنی طراح سایت در آینده جهت توسعه وب سایت و افزودن مطالب بیشتر

- عدم نیاز به دانش فنی در جهت پیاده سازی وب سایت و درج محتوا و مطالب

- صرف وقت کمتر جهت راه اندازی وب سایت

- صرف هزینه کمتر جهت ایجاد یک وب سایت قدرتمند

- برخورداری از امکانات بسیار زیاد جهت فعالیت های مختلف در سایت

- استفاده از نرم افزار در زمینه های مختلف و اهداف مختلف (شخصی – تجاری – خبری – اطلاع رسانی – پرتال)

ایده پشت یک CMS ، قابل دسترس نمودن این فایل ها به مانند یک اداره خوب جهانی ، در سراسر وب می باشد. یک سیستم مدیریت محتوا خیلی اوقات به عنوان یک منبع بایگانی (آرشیو) مناسب مورد استفاده قرار می گیرد .سیستم های مدیریت محتوای وب ، اغلب جهت ذخیره ، کنترل ، شرح ویژه ، و انتشار مستندات بخصوص صنعتی مانند مقالات خبری ، رهنمود های مجریان ، رهنمود های فنی ، راهنمای فروش ، جزوات بازاریابی مورد استفاده قرار می گیرند.

یک سیستم مدیریت محتوا ممکن است ویژگی های زیر را پشتیبانی نماید:

- وارد کردن و ایجاد مستندات و موارد چند رسانه ای

- شناسایی تمامی کاربران کلیدی و وظایف مدیریت محتوایی آنها

- توانایی تخصیص وظایف و مسئولیت ها به دسته ها یا انواع مختلف محتوا

- تعریف وظایف جریان کاری محتوا ، اغلب با ترکیبی از رویداد های پیغامی که مدیران محتوا با تغییر در محتوا مطلع می شوند .

- توانایی پیگیری و مدیریت نسخه های متعدد یک نمونه از محتوا

- توانایی انتشار محتوا به یک مخزن سری ، جهت پشتیبانی از دستیابی به محتوا . به صورت افزونی ، مخزن ، بخش ذاتی از یک سیستم است و اقدامات یکپارچه جستجو و بازیابی را انجام می دهد.

- برخی از سیستم های مدیریت محتوا به ظاهر متنی محتوا اجازه می دهند تا به برخی قالب های دیگر توسعه یا تجزیه پیدا کنند . برای مثال CMS ممکن است به صورت اتوماتیک رنگ پیشفرض ، قلم ها و طرح بندی را تنظیم نماید.